La factura electrónica B2B ya tiene calendario. El 5 de octubre de 2026 el BOE publicó la orden que regula la solución pública de facturación de la Agencia Tributaria y, con ella, empezaron a contar los plazos. Si vendes a grandes empresas, esto te afecta antes de lo que parece.
En este artículo te explicamos qué se ha aprobado, qué fechas aplican a cada empresa, cómo funcionará el sistema y, sobre todo, qué conviene preparar si eres proveedor de grandes compañías que ya compran desde sistemas como SAP Ariba, Coupa o Jaggaer.
Qué se ha aprobado: de la Ley Crea y Crece a la orden de octubre de 2026
La obligación nace de la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (conocida como «Ley Crea y Crece»), que extendió la factura electrónica a las operaciones entre empresarios y profesionales. Sin embargo, faltaban dos piezas para ponerla en marcha:
- El reglamento: el Real Decreto 238/2026, de 25 de marzo, que desarrolla el sistema de facturación electrónica obligatoria entre empresas.
- La orden técnica: la Orden HAC/1028/2026, de 2 de octubre, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, que regula la solución pública de facturación electrónica de la AEAT.
La orden entró en vigor el 6 de octubre de 2026. Por eso, a partir de ese día se calculan todos los plazos de la factura electrónica B2B.
Calendario de la factura electrónica B2B
Las fechas dependen del volumen de operaciones de la empresa en el año natural anterior (calculado según el artículo 121 de la Ley del IVA):
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Empresas y profesionales con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros | 6 de octubre de 2027 |
| Resto de empresas, autónomos y profesionales | 6 de octubre de 2028 |
| Obligación de informar sobre los estados de la factura para personas físicas (autónomos y profesionales) con volumen inferior a 8 millones | 6 de octubre de 2029 |
En otras palabras, las grandes empresas empiezan un año antes. Y eso, como verás más abajo, tiene consecuencias directas para sus proveedores.
Cómo funcionará el sistema de factura electrónica
El sistema español de factura electrónica combina dos vías que se pueden usar por separado o a la vez:
- Plataformas privadas de intercambio, contratadas por las empresas a proveedores de servicios de facturación.
- La solución pública de facturación electrónica, gestionada por la Agencia Tributaria, que sirve para emitir facturas, conectar las plataformas privadas entre sí y guardar una copia de las facturas emitidas.
Además, quien no use la solución pública para emitir sus facturas deberá enviarle una copia fiel de cada factura en formato UBL (Universal Business Language). Por otro lado, el sistema no se queda en el envío: también contempla comunicar los estados de la factura, entre ellos el pago efectivo completo. Es decir, la factura deja de ser un PDF que se envía por correo y pasa a ser un dato estructurado y trazable.
Factura electrónica B2B y Verifactu no son lo mismo
Es una confusión habitual al hablar de factura electrónica B2B. Verifactu se refiere a cómo deben funcionar los programas de facturación (registro e integridad de las facturas), mientras que la factura electrónica B2B regula cómo se intercambian las facturas entre empresas.
Ahora bien, ambos calendarios se están acercando: el Ministerio de Hacienda ha anunciado en una nota informativa su intención de aplazar la adaptación del software de facturación a octubre de 2028 para alinearla con la factura electrónica. A la fecha de este artículo, ese nuevo plazo está pendiente de aprobación definitiva.
Qué cambia para los proveedores de grandes empresas
Si tu empresa factura menos de 8 millones, tu obligación de emitir factura electrónica B2B empieza en 2028. Sin embargo, tus clientes corporativos estarán obligados desde octubre de 2027 y tendrán sus sistemas de compras y cuentas a pagar adaptados antes. Por eso, es previsible que empiecen a pedir a sus proveedores procesos cada vez más digitales y automatizados.
Pedido y factura tienen que cuadrar
En las grandes empresas, una factura se paga cuando coincide con el pedido y la recepción de la mercancía. Si la factura llega como dato estructurado, cualquier diferencia (un número de pedido mal escrito, una referencia distinta, un precio desactualizado) se detecta antes y bloquea el pago. Por ejemplo, un pedido que tu equipo tecleó a mano a partir de un PDF tiene más riesgo de error que uno que llegó directamente desde el sistema de compras del cliente.
El inicio del proceso también se digitaliza
Aquí es donde entra PunchOut. Con una integración PunchOut, el comprador entra en tu catálogo desde su sistema de compras, elige los productos y el pedido vuelve a su ERP con tus referencias y precios. Después, esa orden de compra llega a tu tienda o ERP con datos estructurados. Así, el número de pedido, los artículos y los importes ya están alineados cuando toca facturar.
Ojo: PunchOut no es un sistema de facturación ni sustituye a la factura electrónica. Lo que hace es digitalizar el principio del ciclo (catálogo y pedido), mientras que la factura electrónica digitaliza el final. Juntos forman el ciclo completo de procure-to-pay (P2P).
Checklist: qué preparar desde ahora si vendes a grandes empresas
- Calcula tu volumen de operaciones para saber si tu fecha es 2027 o 2028.
- Pregunta a tus clientes corporativos qué plataforma de facturación van a usar (privada o la solución pública) y en qué formato quieren recibir las facturas.
- Revisa tu ERP o software de facturación: comprueba si podrá emitir facturas estructuradas y conectarse con la plataforma elegida.
- Revisa tu flujo de pedido a factura: antes de que llegue la factura electrónica B2B, analiza cuántos pedidos introduces a mano, cuántos llegan por correo o en PDF y dónde se producen los errores.
- Comprueba si tus clientes compran desde un sistema de eProcurement (SAP Ariba, Coupa, Jaggaer, Oracle…). Si es así, conectar tu catálogo con PunchOut elimina la entrada manual de pedidos. Puedes ver cómo funciona cada caso en nuestras integraciones PunchOut.
- Consulta con tu asesor fiscal los detalles que dependen de tu caso concreto.
Si estás valorando el paso del pedido digital, en nuestro checklist para implementar PunchOut en tu eCommerce tienes los puntos técnicos a revisar, y en cuánto cuesta una integración PunchOut los factores que influyen en el presupuesto.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica B2B
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica B2B?
Desde el 6 de octubre de 2027 para empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros, y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto de empresas y profesionales.
¿Qué formato usa la solución pública de la AEAT?
La solución pública utiliza la sintaxis UBL. Además, quien emita sus facturas por una plataforma privada deberá enviar a la solución pública una copia fiel de cada factura en UBL.
¿PunchOut sirve para cumplir con la factura electrónica?
No por sí solo. PunchOut digitaliza el catálogo y el pedido; la factura electrónica se gestiona con tu software de facturación y la plataforma elegida. Sin embargo, que el pedido llegue estructurado desde el sistema del cliente reduce errores cuando llega el momento de facturar.
¿Qué pasa si mi cliente usa SAP Ariba o Coupa?
Lo más probable es que ya te pida procesos digitales para pedidos y facturas. En nuestra guía de SAP Ariba para proveedores explicamos cómo conectar tu catálogo, y en cXML vs OCI qué protocolo encaja con cada sistema.
En definitiva: aprovecha el margen para ordenar el ciclo completo
La factura electrónica B2B ya no es una idea lejana: tiene fechas, reglamento y una plataforma pública en marcha. Para un proveedor de grandes empresas, el mejor momento para ordenar el proceso es ahora, empezando por cómo te llegan los pedidos. Si quieres saber si una integración PunchOut tiene sentido para tus clientes, cuéntanos tu caso y lo revisamos contigo.
Este artículo es informativo y está actualizado a octubre de 2026. No sustituye el asesoramiento fiscal: consulta los detalles de tu caso con tu asesor.
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